丽江开加工厂的老板跟我说:人在外面跑业务,心里总惦记车间,一天打八个电话问进度。我的建议是:做块数据看板,订单进度、产量、设备状态搬到手机上,人到哪看到哪。这事没你想的那么玄乎。
老板要的,其实就几个数
今天产了多少、订单做到哪一步、哪台设备停了、发货发了没,多数老板关心的就这四五个数。这些数散在车间主任的嘴里、文员的表格里、库管的本子里,想知道就得挨个问。数据看板干的活,就是把这几个数实时摆在一屏上。丽江的特产加工厂季节性强,雪桃上市那阵子天天赶工,老板在外跑渠道,看不到进度是真着急。
看板的数据,从哪来
这是关键问题,也是多数看板项目的分水岭。数据要么人工报工录入,要么从设备、系统里自动取。小厂人工报工就够用,班组长手机上点几下,产量进度就有了。别一开始就追求全自动采集,先把报工流程跑顺,数据有了,看板才有意义。我们累计交付100+商业APP。做数据类项目的经验是:先有人用的流程,再有好看的看板,顺序不能反。
投入和保障,说清楚
看板项目按需求评估报价,只看四五个核心数的轻量版。投入不大;要接设备采集、多车间汇总的,工作量另算。开发按双周迭代,每两周交付一个可用版本。验收后交付完整源码,含1年免费维护,生产数据全在你自己手里。丽江信服无限团队做看板,头一个问题是问你想看哪几个数,不是给你看模板有多炫。
看板别贪多。先上三个数:当日产量、工单进度、不良数。三个数天天有人看,再谈加项。一屏花图表没人点开,等于白做。丽江做旅游工艺品加工的厂子,先盯产量和交期这两个数就够用。
数据看板的常见疑问
做一块数据看板多少钱?
按数据来源和指标数量评估。轻量报工版投入不大,接设备自动采集的另算。
车间工人不愿意报工怎么办?
报工要做得极简,几秒钟点完,再跟计件或绩效挂钩,习惯一个月就养成。
手机上能看吗?
能。看板适配手机,老板在外面随时查,数据每小时或实时刷新。
总结:先把最关心的数搬上线
数据看板不在炫,在管用。先把你天天打电话问的那几个数搬上手机,看板的价值立刻就显出来。你在丽江办厂,说出你最想随时看到的三个数,咱们从这做起。